Тайм-менеджмент (англ. управление временем) – это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени. Современный тайм-менеджмент – это комплексная система управления собой и своей деятельностью.
- Время – невосполнимый ресурс
- Успешен тот, кто успевает
- Успевать – значит делать все вовремя
Задание 1. Владеете ли Вы умениями рационально использовать ресурс времени?
Ответ: да/нет.
| № | Вопрос | Да | Нет |
| 1 | Я правильно планирую свою деятельность | ||
| 2 |
Я управляю своими задачами и делами (как долгосрочными, так и краткосрочными) |
||
| 3 | Я расставляю приоритеты | ||
| 4 |
Я ставлю перед собой цели и достигаю их
|
||
| 5 |
Я распределяю свою рабочую нагрузку, нахожу время и для работы, и для отдыха |
Рациональное использование своего времени означает все ответы «Да».
Задание 2. Определите поглотители (хронофаги) своего времени.
Ответ: да/нет.
| № | Хронофаги (поглотители времени) | Да | Нет |
| 1 | Нечеткая постановка цели | ||
| 2 | Отсутствие приоритетов в делах | ||
| 3 | Попытки слишком много сделать за один раз | ||
| 4 | Отсутствие представления о предстоящих задачах | ||
| 5 | Неправильное планирование дня | ||
| 6 | Заваленный письменный стол | ||
| 7 | Интернет, компьютерные игры, чаты, форумы | ||
| 8 | Дорога на работу | ||
| 9 | Недостаток мотивации | ||
| 10 | Телефонные звонки, отрывающие от дела | ||
| 11 | Поиски записей, адресов, телефонов | ||
| 12 | Неспособность сказать «нет» | ||
| 13 | Наличие неполной или запоздалой информации | ||
| 14 |
Отсутствие самодисциплины (частые перекуры, перерывы на чай, кофе, разговоры) |
||
| 15 | Неумение довести дело до конца | ||
| 16 | Отвлечение на внешние факторы | ||
| 17 |
Недостаточная подготовка к беседам, переговорам, встречам |
||
| 18 | Просмотр телевизора, фильмов | ||
| 19 | Излишняя коммуникабельность | ||
| 20 | Чрезмерность деловых записей | ||
| 21 | Синдром откладывания | ||
| 22 | Желание знать все факты | ||
| 23 | Спешка, нетерпение | ||
| 24 |
Слишком редкое делегирование (решаю сам дела, которые могут сделать другие) |
Перечислите хронофаги (ответ «Да»), которые устранить нельзя (например, сократить время дороги на работу и др.):
1.
2. …
Перечислите хронофаги (ответ «Да»), которые устранить легко (например, навести порядок на рабочем столе и др.):
1.
2. …
Перечислите хронофаги (ответ «Да»), для устранения которых необходимо приложить усилия (например, недостаток мотивации и др.):
1.
2. …
Список литературы
- Архангельский Г.А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. – 3-е изд., доп. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2006. – 256 с.
- Моргенстерн, Д. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизни / Д. Моргенстерн. – М.: Добрая книга, 2015. – 256 c.
- Мороз, А. Планируй по-своему: 14 секретов персонального тайм-менеджмента / А. Мороз. – Рн/Д: Феникс, 2016. – 304 c.
Продолжение публикации материалов раздела «Тайм-менеджмент. Практикум» в следующих номерах журнала.
