Тайм-менеджмент (англ. управление временем) – это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени. Современный тайм-менеджмент – это комплексная система управления собой и своей деятельностью.
- Время – невосполнимый ресурс
- Успешен тот, кто успевает
- Успевать – значит делать все вовремя
Задание 1. Какие техники самонастройки на работу Вы используете?
Ответ: да/нет.
| № | Вопрос | Да | Нет |
| 1 |
Я делаю разминку (зарядку) |
||
| 2 | Я слушаю музыку | ||
| 3 |
Я рассматриваю красивые фотографии |
||
| 4 |
Я разговариваю с приятным мне человеком
|
||
| 5 | Я выполняю мелкую техническую работу | ||
| 6 | Я делю работу на части и выполняю её в произвольном порядке | ||
| 7 | Я делю работу на этапы и поощряю себя за выполнение каждого этапа | ||
| 8 | Я использую другие приёмы |
Ответ «Да» хотя бы на один вопрос означает, что Вы нуждаетесь в самонастройке перед работой.
Задание 2. Определите, что именно помогает Вам настроиться на работу: музыка, цвет, слово, движение и т.д.?
Техника самонастройки «Якорение» означает, что у каждого человека существуют свои «якоря» (музыка, цвет, слово, движение и т.д.). Перед работой послушайте музыку, сделайте зарядку и др.
Задание 3. Определите, какие черновые или технические действия можно выполнить перед основной работой?
Любое простое техническое дело помогает настроиться на сложную работу. Перед работой, например, полейте цветы в офисе, разложите документы, заточите карандаши и др.
Задание 4. Очевидно, что Вам приходилось выполнять такие сложные и большие работы, что к ним страшно подступиться. Для таких работ есть технология «Швейцарский сыр».
Суть метода состоит в том, что работа выполняется не в логическом, а в произвольном порядке. Попробуйте выполнять или «выгрызать» маленькие кусочки из большого дела, кусочки, которые Вы можете выполнить достаточно легко или быстро. Вскоре Вы увидите, что в Вашем «деле-сыре» стало так много «дырок», что «доесть» его уже несложно.
Задание 5. Разбейте всю работу на несколько этапов, за прохождение каждого из которых назначьте себе небольшую награду.
Это технология самонастройки – «Промежуточная радость». После выполнения каждого этапа сделайте что-нибудь приятное для себя.
Список литературы
- Архангельский Г.А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. – 3-е изд., доп. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2006. – 256 с.
- Моргенстерн, Д. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизни / Д. Моргенстерн. – М.: Добрая книга, 2015. – 256 c.
- Мороз, А. Планируй по-своему: 14 секретов персонального тайм-менеджмента / А. Мороз. – Рн/Д: Феникс, 2016. – 304 c.
Продолжение публикации материалов раздела «Тайм-менеджмент. Практикум» в следующих номерах журнала.
