Общие сведения
Предлагаемый IT-продукт «GRAIT Process» – это облачное программное решение по управлению бизнес-процессами компании, автоматизирующее построение процессной модели и контроль за выполнением бизнес-процессов.
Предлагаемый IT-продукт позволяет:
- моделировать и оптимизировать процессы, при необходимости, проводить их фундаментальный реинжиниринг;
- строить модели процессов с любой иерархией и вложенностью;
- быстро отражать любые изменения в структуре процессов и на уровне рядовых сотрудников;
- формировать связи между процессами, заключать межпроцессные соглашения или SLA;
- в автоматизированном режиме создавать и поддерживать актуальность должностных и рабочих инструкций, положений о подразделениях/процессах, общих регламентов;
- в автоматизированном режиме проверять целостность и качество процессов;
- анализировать загруженность должностей и рассчитывать необходимое количестве сотрудников.
Для каких организаций предназначено ПО
Универсальная система для организаций разных размеров, любой сферы деятельности, любого объема выручки/прибыли. Для руководителей организации, руководителей процессов, которые хотят провести цифровую трансформацию своей деятельности и повысить прозрачность и эффективность в управлении бизнес-процессами.
Цели использования ПО
Программное обеспечение для автоматизации управления бизнес-процессами позволяет достигать различные цели (рис. 1).
Рисунок 1 – Цели программного обеспечения автоматизации управления бизнес-процессами
Выгоды от использования ПО
При помощи программного обеспечения для автоматизации управления бизнес-процессами можно сделать следующее:
- увидеть реальную картину в цепочках функций, которые уже работают в компании, и обнаружить дублирующие функции;
- рассчитать загрузку должностей, потребность в сотрудниках, время выполнения функций и другие параметры;
- вводить в должность новых сотрудников по актуальным на момент ввода функциям и регламентам;
- в режиме онлайн оповещать сотрудников об изменениях в их функционале, процедурах и правилах;
- в режиме онлайн добавлять новые функции, проверять доступность временных ресурсов для их выполнения и согласовывать результаты и входы, необходимые для их выполнения;
- анализировать и улучшать документы и регламенты на всех уровнях в один клик.
Функциональные возможности ПО
Программа «GRAIT Process» включает следующие основные разделы:
- Монитор компании.
- Монитор сотрудника.
- Оргструктура.
- Процессы (рис. 2).
- Документы.
- Справочники.
- Личный кабинет.
Рисунок 2 – Интерфейс раздела «Процессы»
Заключение
Информация о программном продукте, представленная в этом материале, носит базовый характер. Информация в этом документе не должна рассматриваться как окончательная, т.к. IT-продукт находится непрерывном развитии и в него постоянно вносятся изменения и корректировки.
Список литературы
- Горшенин А. Совершенствуем бизнес-процессы. – Журнал «Деловое совершенство» (Business Excellence). – №11, 2019 [Электронный ресурс]. – URL: https://be.profkiosk.ru/.
- Горшенин А.Н., Горшенина Е.В. Модель управления: от стратегии к ключевым показателям деятельности. – Вестник ТвГУ. Серия: Экономика и управление. Научный журнал. – №2, 2018.
- Ковалев С., Ковалев В. Настольная книга аналитика. Практическое руководство по проектированию бизнес-процессов и организационной структуры. – М.: 1С-Паблишинг, 2021. – 360 с.
- Оптимизация процессов [Электронный ресурс]. – URL: https://grait.ru/product/business-process/. – Загл. с экрана.
- Репин В.В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014. – 512.
Продолжение публикации материалов раздела «Программное обеспечение для бизнеса» – в следующих номерах журнала.
